Обменивайтесь документами и подписывайте их ЭЦП бесплатно

DOC-V ЭДО — бесплатный сервис электронного документооборота для компаний, ИП и физических лиц Казахстана. Здесь можно подписывать договоры с контрагентами с двух сторон, а КП и счета отправлять со своей ЭЦП по ссылке — без входа и ЭЦП у получателя. Для компьютера предусмотрен NCALayer, для телефона — eGov QR.

DOC-V (читается «До́кви», с ударением на «о») — платформа для электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. На ней работает сервис DOC-V ЭДО. Организация также может развернуть на основе DOC-V собственный суверенный ЭДО на своей инфраструктуре и настроить его под свои процессы. Подробнее о платформе DOC-V.

Да. Использование DOC-V ЭДО, обмен и подписание документов бесплатны. Условия изложены в соглашении об использовании сервиса.

Нажмите «Войти» и подтвердите вход своей ЭЦП: на компьютере через NCALayer, на телефоне — через eGov QR. При первом входе учётная запись создаётся автоматически по данным проверенной ЭЦП. Заполнять отдельную форму регистрации не нужно.

Для двустороннего обмена получатель входит с подходящей ЭЦП. При первом входе учётная запись создаётся автоматически. Самой ссылки из письма недостаточно для доступа к закрытому документу. Если вы отправляете КП или счёт в режиме «Доступен всем по ссылке», получателю не нужны ни вход, ни ЭЦП.

Добавьте один PDF до 5 МБ и включите «Доступен всем по ссылке». Адресата можно не указывать. Просмотрите итоговый PDF, подпишите его своей ЭЦП и передайте полученную ссылку. Получателю не нужны вход, ЭЦП и ответная подпись.

Любой обладатель ссылки, включая тех, кому её перешлют. Этот режим подходит для документов, которые вы готовы передать таким способом. Гости видят итоговый подписанный PDF и могут его скачать; доступа к вашему внутреннему кабинету у них нет. Для закрытого двустороннего документа одной ссылки недостаточно.

Нет. Просмотр или скачивание документа не означают подписи получателя или принятия им условий. В режиме по ссылке документ подписывает только отправитель. Если нужна подпись контрагента, выберите двусторонний обмен.

Нужна действующая подходящая ЭЦП Казахстана. На компьютере используйте NCALayer, на телефоне — ссылку для открытия eGov. Если документ открыт на другом экране, можно отсканировать QR. Для юридического лица требуется сертификат своей организации с CEO или CAN_SIGN и допуск сотрудника в сервис; для физических лиц и ИП — подходящая ЭЦП с подтверждением личности по ИИН. В двустороннем обмене сначала подписывает отправитель, затем получатель. Для документа по ссылке нужна только подпись отправителя.

Да. Подойдёт PDF, в том числе скан. В одной отправке — один файл до 5 МБ. Если нужны приложения, заранее включите их в один PDF.

Да. Электронные подписи встроены в сам PDF в формате PAdES. Сервис автоматически добавляет в PDF страницу со сведениями о подписантах и времени подписания. Она сохраняется в скачанном файле, поэтому эти сведения можно увидеть прямо в документе, а действительность подписей — проверить в NCALayer.

Скачайте итоговый подписанный PDF из DOC-V ЭДО. В актуальной версии NCALayer откройте проверку электронной подписи и выберите этот PDF. Просмотрите результат проверки каждой подписи и сведения о подписантах. Скачать NCALayer с сайта НУЦ РК.

Страница со сведениями о подписантах внутри PDF помогает прочитать эти данные, но сама по себе не заменяет проверку ЭЦП.

На текущем этапе срок хранения не ограничен, автоматического удаления по возрасту нет. Это текущие условия сервиса, а не обещание неизменных правил навсегда.

Списки документов организации доступны только руководителю (CEO) и сотрудникам с правом подписи (CAN_SIGN). Обычные сотрудники не видят списки документов. Чтобы открыть конкретный документ, им нужна прямая ссылка: без ссылки найти его в сервисе они не смогут.